Für Business- & Headshot-Fotograf:innen
Ein Termin, dreißig Menschen, dreißig eigene Auswahlen.
Jede Person wählt ihr eigenes Bild, das Marketing behält den Überblick, und die Nutzungsdauer steht dort, wo die Dateien liegen.
Corporate-Shootings scheitern selten an der Technik, sondern an der Abstimmung.
Nach einem Headshot-Tag mit dreißig Mitarbeitenden willst du nicht dreißig Transfer-Links bauen und Rückmeldungen aus dreißig Mail-Verläufen sammeln. Leg stattdessen eine Galerie an und teile pro Person einen eigenen Link mit Passwort. Jede Person sieht ihre Bilder, markiert ihren Favoriten, und du siehst in einer Übersicht, wer schon entschieden hat und wer noch fehlt.
Das Marketing bekommt einen eigenen Link auf dieselbe Galerie und trifft die Auswahl für Webseite und Presse. Beide Sichten bleiben getrennt, du hast beide nebeneinander vor dir und musst nichts von Hand zusammentragen.
Nutzungsrechte sind eine Frage der Lieferung, nicht nur des Vertragsanhangs.
Wenn die Lizenz zwei Jahre läuft, kann der Download-Link genauso lange leben. Am Link stellst du Ablaufdatum, Passwort, Auflösung und Download-Regel ein, und das Download-Protokoll hält fest, wann welche Datei geholt wurde. Läuft der Vertrag aus oder wechselt die Agentur, schaltest du den Link ab, statt eine unangenehme Mail zu schreiben.
Für die Abnahme der finalen Auswahl gibt es den Freigabe-Stempel: namentlich, mit Zeitpunkt, exportierbar als CSV. Damit ist belegt, dass die Freigabe stattgefunden hat, auch wenn zwei Jahre später niemand mehr im Haus ist, der dabei war.
Aus deinem Alltag
Das Problem kennst du. Die Antwort ist eingebaut.
Dreißig Personen, dreißig Mail-Verläufe
Pro Person ein eigener Link mit Passwort auf dieselbe Galerie. Jede Auswahl bleibt getrennt, und deine Auswertung zeigt auf einen Blick, wer entschieden hat und wer noch fehlt.
Das Marketing entscheidet mit, soll aber nicht alles sehen
Der Marketing-Link zeigt nur die Bilder, die du dafür vorgesehen hast, mit eigenen Download-Regeln. Was für die Mitarbeitenden gedacht ist, bleibt in deren Links.
Die Lizenz endet, die Dateien kursieren weiter
Der Link bekommt ein Ablaufdatum, jeder Abruf steht im Download-Protokoll. Nach Ablauf ist Schluss, ohne dass du jemanden daran erinnern musst.
Wer hat das eigentlich freigegeben?
Der Freigabe-Stempel dokumentiert Name und Zeitpunkt jeder Freigabe, sichtbar in deiner Auswertung und exportierbar als CSV für die Projektablage.
Zwischen Firma und Bildern soll nichts Fremdes stehen
Die Galerie trägt dein Logo und deine Akzentfarbe, sonst keine Werbung. Je nach Tarif läuft die Übergabe unter deiner Subdomain oder deiner eigenen Domain.
Probier es an echten Bildern aus
Die Demo-Galerie ist deine private Spielwiese: markieren, kommentieren, zeichnen, auswählen, ohne Anmeldung. Und in der Präsentations-Demo stellst du Cover, Raster und Schrift selbst um.
Alles hier Gezeigte steckt schon in den kleinen Tarifen; los geht es kostenlos mit 14 Tagen Testzeit.
Können mehrere Personen aus meinem Studio dieselbe Galerie betreuen? +
Ja. Über Team-Einladungen holst du Kolleg:innen in dein Konto, sie arbeiten dann im selben Kontext an denselben Galerien.
Bekomme ich mit, wer sein Bild noch nicht gewählt hat? +
Ja. Die Auswertung zeigt je Link, ob und was ausgewählt wurde. Mit einer Frist am Link erinnern wir zusätzlich automatisch per E-Mail.
Kann ich Videos aus dem Dreh in dieselbe Galerie legen? +
Ja. Videos liegen neben den Fotos in derselben Galerie und lassen sich genauso teilen, kommentieren und herunterladen.